係員、時代に乗り切れない｜議事録秘書は、会社のポリシーで雇えませんでした

秘書を一人、雇えませんでした。

議事録を作ってくれる秘書です。Teams 会議の文字起こしを AI に渡して、要約してもらう。それだけの仕事でした。

作る前に止まりました。止めたのは私ではありません。会社のデータ損失防止ポリシーです。

この連載、ここ2回は秘書が増えない話が続いています。

1回目は、自分で作るのをやめました。 2回目は、自分で解雇しました。 前回の係員、秘書を解雇する｜自作には7回作り直して粘ったのに、借り物は3日で切りましたがそれです。

どちらも、決めたのは私でした。

今回は違います。決めさせてもらえませんでした。

「AIを雇う」というブログで、雇う自由がない側の話を書きます。

止められたところと、残った道を試した結果と、それでも諦めた理由を順番に書きます。

こんな人に読んでほしい

• Teams 会議の文字起こしを AI に要約させたいのに、会社のルールで使えずにいる方
• 会社が指定した AI で議事録を作ってみたけれど、直す手間が多くて続かなかった方
• 「議事録は AI で時短できる」という記事を読んで、自分の職場との差にもやもやしている方
• 自動化の成功談ではなく、できなかった回の判断を知りたい方

この記事でわかること

• 議事録秘書に何をさせるつもりだったか
• どこで止まったか（AI に文字起こしを渡すところ）
• 残った道「会社が指定した AI へのコピペ」を試した結果
• 「7割手作業になるから意味がない」と判断した理由
• 秘書が増えなかった理由が、これで3種類そろったという話

①雇おうとしたのは、議事録を作る秘書でした

まず、どんな秘書を雇うつもりだったか。

Teams 会議の文字起こしを AI に渡して、議事録の形に要約してもらう。 これだけです。

元になるデータは、Teams 会議の録画から抽出した文字起こしです。私はこれを「スクリプト」と呼んでいます。

スクリプトは OneDrive に入っています。

つまり材料はもう手元にあるんですよね。会議が終われば、文字になったものが置いてある。

あとはそれを AI に渡して、議事録の形にまとめてもらうだけ。まとめるところを秘書に任せるつもりでした。

議事録は、月に3回あります

なぜこの秘書が欲しかったか。数字で書きます。

議事録を作るのは月3回。1回に1〜2時間かかります。

掛けると、月に3〜6時間です。

第一秘書が埋めたのは、毎朝の「Outlook が開くまでの5〜10分」でした。1回あたりは分単位です。

議事録は1回が時間単位です。秘書の候補としては、かなり大きい仕事でした。

②止まったのは「AIに渡す」ところでした

どこで止まったか。

OneDrive にあるスクリプトを、AI に渡して要約してもらうところです。

渡す先は、会社が指定した AI のつもりでした。この AI 自体は、会社で普通に使えます。

なので、スクリプトを自動でその AI に渡すフローを作ろうとしました。そうしたら、フローを作る時点でエラーになりました。

材料はある。AI も使える。止まったのは、その間をつなぐ一手でした。

理由は、データ損失防止ポリシーに反するらしい、ということでした。

2026年10月10日の朝、そのときの気持ちはこうでした。

データ損失防止ポリシーとは

一般的な話として書いておきます。

データ損失防止ポリシーは、会社のデータが外に出ていかないようにするためのルールです。英語の頭文字で DLP と呼ばれることもあります。

会議の文字起こしには、会議で話した内容がそのまま入っています。フローでデータを自動的に渡すのが引っかかったのは、そこだと読めます。

この記事では、うちの会社のポリシーの中身には触れません。「ある」ということだけ書いておきます。

③「時代に乗り切れてないなー」

止められて、どう思ったか。言葉にすると、これです。

文句ではありません。苦笑です。

議事録を AI で作る話は、もう珍しくありません。「議事録 AI」で検索すると、導入して時短できた話や、ツールの紹介がずらっと並びます。

その流れに、私も乗るつもりでいました。秘書を作ろうとしたのは、そういうことです。

乗りたいのに、乗れなかった。

乗りたい側の言葉です

「時代に乗り切れてない」は、乗る気がなければ出てこない言葉です。

乗りたくない人なら「別に要らない」で終わります。乗り切れていない、と言うのは、乗るつもりだった人だけです。

だからこの記事は、会社のルールを責める話ではありません。

乗りたかったのに乗れなかった係員が、そのあと何を試したかの記録です。

④残った道は「会社が指定したAIにコピペ」でした

フローで自動的に渡す道は止められました。でも、道が全部ふさがったわけではありません。

同じ AI に、手で貼るならできます。

なので、次の方法を試しました。

1. OneDrive のスクリプトを開く
2. 中身を手動でコピーする
3. 会社が指定した AI に貼り付ける
4. 議事録の内容としてまとめてもらう

自動ではありません。秘書が勝手にやってくれる形ではなく、私が毎回コピペして頼む形です。

自動の秘書ではなくなりますが、まとめるところを任せられるなら意味はあるはずでした。

試した結果、書き直しが発生しました

結果から書きます。そのままでは使えませんでした。

問題は2つありました。

• 要約の内容に、間違っているところがある
• 名前がローマ字表記になる

1つ目は、議事録としては見過ごせません。間違いがある以上、そのまま出すことはできない。

2つ目は、名前がローマ字で出てくるので、それを直していく必要があります。

どちらも、書き直しが発生します。

AI がまとめてくれても、そのあとに人の手が入る。ここが次の章の「7割」につながります。

⑤「7割手作業になるから意味がない」

コピペ方式を試して、私が出した結論はこれです。

7割です。

コピペする。要約の間違いを書き直す。名前を書き直す。どうしても途中で手作業が発生して、全体の7割が手作業になる、という判断です。

残りの3割も、時短になりませんでした

じゃあ、AI がやってくれた3割で時間は浮いたのか。

ここも本人の言葉で書きます。

AI が担当した3割は、議事録を作る前の下準備にあたる部分でした。

下準備ということは、議事録そのものを仕上げる部分は、手作業の7割のほうに残っているということです。

つまり、秘書に任せられたのは、任せても時短にならないところだけでした。

計算すると、こうなります

整理します。

	自動の議事録秘書（作りたかった）	会社が指定したAIへのコピペ（試した）
渡し方	AI に自動で渡す	手動でコピペ
使えたか	ポリシーで止まった	使えた
要約の正確さ	—	間違いがある
名前	—	ローマ字表記になる
手作業の割合	—	7割
時短	—	ならない（残り3割は下準備）

作りたかった秘書は、雇えない。

雇える秘書は、働きが割に合わない。

この2つがそろったので、諦めました。

怠けて諦めたのではありません

ここはきちんと書いておきたいところです。

止められて、すぐに「じゃあ無理だ」とやめたわけではありません。残った道を試して、結果を見て、それから諦めました。

• 止められた道 → 自動で AI に渡す
• 残った道 → 会社が指定した AI へのコピペ
• 試した結果 → 要約の誤り・名前のローマ字表記で書き直しが発生し、7割が手作業
• 判断 → 時短にならないので、諦める

試したうえでの判断です。

⑥今も、録画を聞いて手で書いています

では、議事録はいまどうしているか。

録画を普通に聞いて、手で書いています。

秘書を雇う前の状態から、何も変わっていません。

毎月3〜6時間が、そのまま残っています

時間をもう一度出しておきます。

• 1回1〜2時間
• 月3回
• 月3〜6時間

1年に直すと、36〜72時間です。これは記事を書くために掛け算した数字です。

1回が時間単位の仕事が、秘書なしでそのまま残っているわけです。

秘書を雇えなくても、記録は残せる

この秘書は、一度も働いていません。作った道具もありません。着手する前に止まったので。

名簿には1枚増えましたが、中身は「採用できず」です。名簿で初めての「雇えなかった」記録になりました。

この連載の編集方針に、「未完成の秘書こそ書く」というルールがあります。

雇えなかった秘書も、たぶんその中に入ります。

⑦秘書が増えなかった理由が、3種類そろいました

この連載、秘書を増やす話として始めました。

でも気づけば、増えなかった回の記録がたまってきています。今回で3つめです。

並べると、こうなります。

秘書	増えなかった理由	誰が決めたか
第二秘書（メールの振り分け）	割に合わないので作るのをやめた	自分
第三秘書（勤怠の自動入力）	動かないので解雇した	自分
議事録秘書	会社のポリシーで作れなかった	会社

係員、作るのをやめる｜メールの振り分けボタンを諦めたら、フォルダ分け自体が要りませんでしたでは、作る前に自分でやめました。

係員、秘書を解雇する｜自作には7回作り直して粘ったのに、借り物は3日で切りましたでは、動かない秘書を自分で手放しました。

前の2つは、自分で決めました

第二秘書も第三秘書も、やめると決めたのは私です。

判断が良かったかどうかは別として、判断する自由はありました。 割に合うかを考える自由、粘るか切るかを選ぶ自由。

今回は、その手前で止まっています。

雇うかどうかを、私が決める前に決まっていました。

「雇う」には、雇える範囲があります

このブログのタイトルは「係員、AIを雇う」です。

職場で部下を持たない係員が、AI を秘書として雇っていく。そういう連載です。

でも職場で雇う秘書は、職場のルールの中でしか雇えません。雇い主は私でも、採用の枠を決めているのは会社なんですよね。

同じ「雇う」でも、職場では雇える範囲が先に決まっている。 今回の秘書は、その枠の外にいました。

3種類そろうと、見えるもの

増えなかった理由を並べると、こうも言えます。

• 自分の判断で増えなかった（第二秘書・第三秘書）
• 自分の判断の外で増えなかった（議事録秘書）

前者は、自分の判断の話なので、次に自分で直せます。

後者は、私には直せません。

直せないものを直せないと分かったうえで、記録しておく。 今回できたのは、そこまででした。

よくある質問

Q. 手で貼れるなら、自動でも渡せそうなものでは？

A. 私もそう思いました。でも、同じ会社指定の AI でも、フローで自動的にデータを渡そうとすると、作成の時点でエラーになりました。手で貼るのはできて、自動で渡すのはできない。違いはそこでした。

Q. 会社が指定した AI でも、7割手作業なら3割は楽になっているのでは？

A. 割合だけ見ればそうです。ただ、その3割は「議事録を作る前の下準備」にあたる部分でした。議事録を仕上げる部分は手作業の7割に残っているので、時短にはなりませんでした。

Q. 頼み方を工夫すれば、要約の間違いや名前の表記は直せたのでは？

A. 工夫の余地はあるかもしれません。ここは否定できません。ただ、この記事に書けるのは私が試した範囲の結果だけです。その範囲では書き直しが発生し、7割が手作業になりました。

Q. ポリシーで止められて、会社に不満はないのですか

A. 出てきた言葉は「時代に乗り切れてないなー」でした。乗りたいのに乗れない、という苦笑です。この記事も、ルールの是非ではなく、止められたあとに何を試したかを書いています。

Q. 結局、試したのは1つの方法だけですよね

A. はい。残った道として試したのは「会社が指定した AI へのコピペ」です。ほかにやり方があるかもしれない、と言われればそのとおりで、この記事はその1つを試した結果の記録です。

Q. 諦めたなら、もう議事録の自動化はしないのですか

A. 今は録画を聞いて手で書いています。この記事に書けるのはそこまでです。この先のことを決めたようには書けないので、「今は手作業」とだけ答えておきます。

まとめ：試したうえで諦めるのも、雇う側の記録でした

秘書を一人、雇えませんでした。

Teams 会議の文字起こしを AI に渡して、議事録にまとめてもらう。その「渡す」ところで、データ損失防止ポリシーに止められました。

残った道を試して、7割が手作業になると分かって、諦めました。

分かったことを整理します。

• 作りたかったのは、OneDrive にある Teams 会議の文字起こし（スクリプト）を AI に渡して要約させる議事録秘書だった
• 止まったのは フローでスクリプトを AI に自動で渡すところ。フローの作成時にエラーになり、データ損失防止ポリシーに反するらしいという理由だった
• 残った道として、同じ AI に手動でコピペする方法を試した
• 結果は、要約に間違いがあり、名前がローマ字表記になるので書き直しが発生した
• 手作業は全体の 7割。AI が担った3割は「議事録作成前の下準備」で、時短にならなかった
• 今も録画を聞いて手で書いている。1回1〜2時間、月3回で月3〜6時間
• これで、秘書が増えなかった理由が「自分でやめた」「自分で解雇した」「会社に止められた」の3種類そろった

最後にもう一段だけ本音を書きます。

時代に乗り切れていないのは、たぶん本当です。

議事録を AI で作っている人はたくさんいます。私の職場では、少なくとも私のやり方では、それができなかった。

ただ、乗れなかった理由は言葉にできます。止められたところ。残った道を試した結果。7割という数字。

乗れなかったことより、なぜ乗れなかったか。 このブログでは、そっちを記録しておきます。

もしあなたが今、会社のルールで AI を使えずにいるなら。止められた道と、残っている道を分けて書き出してみてください。

残っている道を1回試して、手作業が何割残るかを見る。それで割に合わなければ、諦めていいと思います。

それは怠けではなく、判断です。

この記事のチェックリスト

• □ やりたいこと（例：文字起こしを AI に要約させる）が、職場のルールで許されている範囲かを確認した
• □ 止められた場合、止められた道と残っている道を分けて書き出した
• □ 残っている道（会社が指定した AI など）を、実際に1回試した
• □ 出てきた結果のどこを直す必要があったか（内容の誤り・名前の表記など）を書き出した
• □ 手作業が全体の何割残るかを見積もった
• □ AI が担当した部分が、もともと時間のかかる部分だったかを確かめた
• □ 今の手作業の時間を1回あたり・月あたりで出した
• □ 職場の話を外に書くとき、ルールの中身・社内のツール名・会議の内容を出していない

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• 係員、秘書を解雇する｜自作には7回作り直して粘ったのに、借り物は3日で切りました
• 係員、作るのをやめる｜メールの振り分けボタンを諦めたら、フォルダ分け自体が要りませんでした
• 係員、職場に秘書を置く｜Outlookが開くまでの5〜10分を、7回の作り直しで埋めました

※本記事は個人の体験と判断の記録です。AI の利用やデータの扱いに関するルールは勤務先によって異なります。職場で AI を使う際は、各職場のルールに従ってご判断ください。